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Combinación de Correspondencia

La combinación de correspondencia se utiliza para realizar cartas, invitaciones o documentos que van dirigidos hacia un grupo de personas. Como es esto? bueno te pongo el ejemplo pertenecemos a una empresa de comida rápida, y necesitamos mandar 25 cartas de felicitación al personal de varios restaurantes, entonces para no estar haciendo carta por carta, solo se realiza una como modelo y luego usando la opción de correspondencia podemos realizar las cartas utilizando una tabla o base de datos que contenga los datos de los empleados a los que se las vamos a mandar.

Acá te dejo un vídeo para que veas como se realiza la combinación de correspondencia.

Hojas en Vertical y Horizontal en un mismo archivo

Bueno muchas veces realizamos documentos importantes para un trabajo o para la universidad pero nos hemos encontrado en la situación que debemos de colocar hojas en vertical y en horizontal y nos cambia completamente la dirección de las hojas cuando intentamos cambiar. Pues esto es muy sencillo, bueno comenzaremos con un documento de 3 hojas, colocándonos en la hoja numero 2, luego debemos de ir a la pestaña formato y luego a la sección de configuración de pagina en el cuadro que aparece en pantalla en el apartado de orientación colocaremos el sentido de la pagina que queremos luego nos dirigimos con el cursos del mouse hacia el apartado que dice aplicar a y en este punto escogemos ¡de aquí en adelante! y presionamos aceptar veras que se cambia en la hoja numero 2 en sentido horizontal, pasamos a la hoja numero 3 y realizamos el mismo procedimiento que la hoja 2 y veras que cambia entre una y otra hoja.

Te dejo un vídeo por acá para que veas la forma correcta de realizarlo.

Numeración de Página

Como colocar numeración de página en un documento bueno depende ya que este ejercicio lo utilizaremos cuando tenemos que poner el numero en otra página que no se la numero 1 si no en la numero 5. Bueno comencemos primero que nada tener un documento con 5 o 7 paginas, vamos a colocarnos al final de la pagina numero 4 y luego nos dirigimos con el cursor del mouse hacia la pestaña formato y luego a la sección de configuración de página buscamos el botón salto de pagina presionamos el botón y buscamos el apartado salto de sección y presionamos el botón pagina siguiente; veremos que en la barra de estado que se encuentra hasta abajo aparecerá sección 2 eso quiere decir que el documento ya tiene otra sección la cual utilizaremos para colocar la numeración de página; damos doble clic al final de la hoja, veremos que aparece algo que se llama pie de página, acá buscaremos un botón que se llama vincular al anterior el cual estará activo y damos clic para desactivar, esto sirve para que podamos colocar el numero de pagina en la hoja 5 comenzando desde 1 sin poner numero en las paginas anteriores. 

Para terminar de colocar la numeración buscamos en la pestaña diseño la cual debe de estar habilitada buscamos la sección encabezado y pie de pagina y buscamos el botón numero de página y elegimos dentro de la lista que aparece al final de la pagina y seleccionamos el que mas nos guste, luego seleccionamos el numero que se puso y damos clic derecho, en el menú despegable buscamos formato de numero de pagina y seleccionamos el botón iniciar en aparecerá el numero 1 y presionamos aceptar y listo.

Acá te dejo un vídeo para que aprendas a realizarlo.

Colocar Tabla de Contenido

Nos encontramos con este tema el cual necesitamos en los trabajos que debemos de presentar con indice pues aquí veremos como realizarlo de una manera sencilla.

Primero si ya hemos escrito todos los títulos y los subtitulo tenemos que seleccionar titulo por titulo y seleccionar dentro de la pestaña inicio el botón de estilos y buscamos el titulo 1, damos clic y luego pasamos al siguiente titulo. Si dentro del titulo tenemos un subtitulo lo seleccionamos y presionamos el botón de titulo 2 y así sucesivamente en todo el documento.

Luego de que hemos realizado toda la selección de títulos y subtitulo nos posesionamos en la hoja donde colocaremos nuestra tabla de contenidos y nos dirigimos a la pestaña referencias y buscamos la sección tabla de contenidos y presionamos el botón tabla de contenidos elegimos 1 de los que se encuentran en la lista que aparece y  presionamos.

Veremos que aparecerá la tabla de contenidos con la numeración de paginas en la pagina donde nos colocamos.

Acá te dejo un vídeo para que practiques.